Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, manifest là một khái niệm quan trọng mà bất kỳ ai hoạt động trong ngành cũng cần hiểu rõ. Từ vai trò, thời điểm khai báo, đến cách sửa chữa khi có sai sót, bài viết này Fobstran sẽ cung cấp đầy đủ thông tin và hướng dẫn cụ thể để bạn dễ dàng thực hiện.
Mục lục của bài viết
Manifest là gì?
Manifest là một tài liệu chi tiết ghi nhận thông tin về hàng hóa được vận chuyển trên một phương tiện giao thông quốc tế (tàu biển, máy bay hoặc xe container).
Những nội dung thường có trong manifest bao gồm:
- Thông tin người gửi hàng và người nhận hàng: Tên, địa chỉ và liên hệ của các bên liên quan.
- Chi tiết hàng hóa: Mô tả hàng hóa, khối lượng, số lượng và mã HS nếu có.
- Phương tiện vận chuyển: Số hiệu chuyến bay, số container hoặc số đăng ký của phương tiện.
Manifest được sử dụng để cung cấp thông tin chính xác cho cơ quan hải quan và các bên liên quan trong chuỗi cung ứng quốc tế.
Vai trò của manifest trong xuất nhập khẩu
Manifest có vai trò quan trọng trong nhiều khía cạnh của quy trình xuất nhập khẩu:
- Xác minh tính hợp pháp của hàng hóa: Là cơ sở để các cơ quan chức năng kiểm tra nguồn gốc và tính minh bạch của sản phẩm.
- Hỗ trợ quản lý hải quan: Thông tin trong manifest giúp giảm thiểu rủi ro gian lận và hỗ trợ công tác kiểm tra, giám sát hiệu quả.
- Đảm bảo an toàn và minh bạch: Giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa, theo dõi chính xác tình trạng và lộ trình vận chuyển.
Khi nào phải khai manifest? Khai manifest ở đâu?
Manifest cần được khai báo trước khi phương tiện vận tải (tàu, máy bay) cập cảng hoặc sân bay quốc tế. Việc này đảm bảo cơ quan hải quan có đủ thời gian xử lý thông tin trước khi hàng hóa được nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
Có thể khai manifest ở 2 trang web sau:
- Hệ thống VNACCS/VCIS: Đây là hệ thống khai báo hải quan điện tử chính tại Việt Nam.
- Phần mềm của doanh nghiệp vận tải hoặc đối tác: Một số đơn vị vận chuyển cung cấp nền tảng riêng để hỗ trợ khai báo manifest.
Hướng dẫn chi tiết cách khai manifest
Khai manifest đúng cách là bước quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định về xuất nhập khẩu. Dưới đây là hướng dẫn từng bước chi tiết để bạn thực hiện dễ dàng và chính xác:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin
- Danh sách lô hàng, bao gồm chi tiết từng mặt hàng.
- Thông tin người gửi và nhận hàng (địa chỉ, mã số thuế).
- Thông tin phương tiện vận chuyển: số container, số chuyến.
Bước 2: Truy cập hệ thống khai báo
- Đăng nhập vào VNACCS hoặc phần mềm khai báo được sử dụng.
- Điền các thông tin vào biểu mẫu khai báo manifest.
Bước 3: Kiểm tra và nộp tờ khai
- Rà soát lại toàn bộ nội dung.
- Gửi tờ khai và chờ xác nhận từ cơ quan hải quan.
Bước 4: Theo dõi kết quả
- Kiểm tra tình trạng xử lý manifest.
- Xử lý các yêu cầu bổ sung (nếu có).
Hướng dẫn cách sửa manifest khi khai báo sai
Trong trường hợp khai báo manifest bị sai sót, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Xác định lỗi sai
- Kiểm tra nội dung tờ khai để phát hiện các lỗi về số lượng, mô tả, hoặc thông tin người gửi/nhận.
Bước 2: Liên hệ với cơ quan hải quan
- Gửi yêu cầu sửa đổi manifest kèm theo lý do cụ thể.
- Đính kèm tài liệu chứng minh cần thiết (nếu được yêu cầu).
Bước 3: Thực hiện chỉnh sửa trên hệ thống
- Đăng nhập vào VNACCS hoặc hệ thống bạn sử dụng.
- Sửa thông tin theo hướng dẫn.
Bước 4: Kiểm tra và hoàn tất
- Đảm bảo các thông tin mới đã được cập nhật đúng và đầy đủ.
- Theo dõi phản hồi từ cơ quan hải quan.
Kết luận
Manifest không chỉ là một tài liệu quan trọng trong xuất nhập khẩu mà còn đóng vai trò then chốt để đảm bảo minh bạch, hợp pháp và an toàn trong chuỗi cung ứng quốc tế. Việc hiểu rõ và thực hiện khai báo manifest đúng cách sẽ giúp các doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình vận chuyển.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp, Fobstran chính là lựa chọn đáng tin cậy. Với dịch vụ vận chuyển Trung – Việt an toàn, nhanh chóng và hỗ trợ khai báo manifest chuẩn xác, Fobstran cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình chinh phục thị trường quốc tế.
————————–
FOBSTRAN – NÂNG TẦM TRẢI NGHIỆM
————————–
► Hotline: 0978.361.346
► Fanpage 1: https://www.facebook.com/fobstran.logistics
► Fanpage 2: https://www.facebook.com/fobstran.vanchuyentrungviet
► Tiktok 1: https://www.tiktok.com/@fobstran.logistics
► Tiktok 2: https://www.tiktok.com/@fobstran.nhaphangchina
► Tiktok 3: https://www.tiktok.com/@fobstran.vanchuyenchina
► Youtube: https://www.youtube.com/@fobstran.logistics
► Địa chỉ: Iris Garden, 30 Trần Hữu Dực, P. Cầu Diễn, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội
