DIM (Dimension Weight) là một yếu tố rất quan trọng trong xuất nhập khẩu. Nó giúp tính toán chi phí vận chuyển dựa trên kích thước của hàng hóa thay vì dựa vào trọng lượng thực tế. Trong bài viết này, hãy cùng Fobstran tìm hiểu những thông tin chi tiết hơn về DIM và cách tính trọng lượng DIM trong ngành logistics.
Mục lục của bài viết
DIM trong xuất nhập khẩu là gì?
DIM là thuật ngữ dùng để chỉ trọng lượng theo kích thước trong ngành vận tải. Thay vì chỉ tính trọng lượng thực tế của hàng hóa, DIM tính toán phí vận chuyển dựa trên không gian mà hàng hóa chiếm trong phương tiện vận chuyển. Khi vận chuyển các mặt hàng nhẹ nhưng có kích thước lớn sẽ tối ưu chi phí.
Ví dụ, đồ nội thất, thiết bị điện tử hay hàng hóa không thể xếp chồng lên nhau thường có kích thước lớn hơn trọng lượng thực tế. DIM sẽ tính chi phí vận chuyển dựa trên thể tích của chúng.
Vai trò của DIM trong xuất nhập khẩu
DIM giữ vai trò quan trọng trong việc tính toán chi phí vận chuyển hàng hóa trong xuất nhập khẩu. Dưới đây là các vai trò chính của DIM:
- Trọng lượng DIM giúp các doanh nghiệp không phải trả phí vận chuyển không cần thiết. Điều này đặc biệt quan trọng đối với hàng hóa lớn nhưng trọng lượng nhẹ.
- Khi tính toán phí vận chuyển dựa trên không gian chiếm dụng. Các đơn vị vận chuyển có thể sử dụng không gian hiệu quả hơn. Điều này tránh được tình trạng lãng phí không gian trong các phương tiện.
- Việc tính toán đúng trọng lượng DIM giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí vận chuyển. Điều này góp phần tối ưu lợi nhuận cho các công ty.
- Tính toán chính xác trọng lượng DIM giúp doanh nghiệp dễ dàng dự báo chi phí vận chuyển. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch tài chính.
Cách tính trọng lượng DIM trong xuất nhập khẩu
Để tính trọng lượng DIM, bạn cần thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Đo kích thước kiện hàng
Việc đo kích thước kiện hàng là bước đầu tiên và rất quan trọng để tính trọng lượng DIM chính xác. Kích thước được đo theo đơn vị inch (cho các lô hàng tại Hoa Kỳ) hoặc centimet (cho các lô hàng tại Châu Âu). Ba kích thước cần đo là:
- Chiều dài: Kích thước dài nhất của kiện hàng
- Chiều rộng: Kích thước dài thứ hai
- Chiều cao: Kích thước dài thứ ba
Bước 2: Tính thể tích kiện hàng
Thể tích của kiện hàng được tính bằng cách nhân ba kích thước (chiều dài x chiều rộng x chiều cao). Thể tích có thể tính theo:
- Đơn vị inch: Thể tích (inch khối) = Chiều dài (inch) x Chiều rộng (inch) x Chiều cao (inch).
- Đơn vị centimet: Thể tích (centimet khối) = Chiều dài (cm) x Chiều rộng (cm) x Chiều cao (cm).
Bước 3: Xác định hệ số DIM
Hệ số DIM là giá trị do các hãng vận chuyển quy định. Nó thể hiện mật độ hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Các hệ số phổ biến là 166, 139 và 194. Tuy nhiên, hệ số này có thể thay đổi tùy thuộc vào từng dịch vụ vận chuyển.
Bước 4: Tính trọng lượng DIM
Sau khi có thể tích kiện hàng và hệ số DIM, bạn có thể tính trọng lượng DIM bằng cách chia thể tích cho hệ số DIM:
- Đối với lô hàng tính bằng inch: Trọng lượng DIM (lbs) = Thể tích (inch khối) / Hệ số DIM.
- Đối với lô hàng tính bằng centimet: Trọng lượng DIM (kg) = Thể tích (cm khối) / Hệ số DIM.
Bước 5: Làm tròn trọng lượng DIM
Trọng lượng DIM sau khi tính sẽ được làm tròn đến số pound hoặc số kilogam gần nhất. Việc làm tròn này đảm bảo tính toán phí vận chuyển chính xác và hợp lý cho cả nhà vận chuyển và khách hàng.
Ví dụ: Bạn có lô hàng có trọng lượng thực là 2 tấn, với kích thước DIM là 80cm x 80cm x 150cm và hệ số DIM là 5000.
Trọng lượng DIM = (80 x 80 x 150) / 5000 = 192000 / 5000 = 38,4 kg.
Trọng lượng DIM được tính là 38,4 kg, nhưng sẽ được làm tròn lên 39kg
Cách giảm thiểu chi phí vận chuyển bằng DIM
Để giảm thiểu chi phí vận chuyển, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể thử một số cách dưới đây:
- Sử dụng vật liệu đóng gói nhẹ nhưng vẫn đảm bảo bảo vệ hàng hóa. Việc này giúp giảm trọng lượng và chi phí vận chuyển.
- Dùng hộp nhỏ, gom nhóm các sản phẩm nhỏ vào một kiện để giảm chi phí vận chuyển.
- Đối với hàng hóa có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ, vận chuyển đường biển có thể tiết kiệm chi phí hơn so với vận chuyển đường hàng không.
- Áp dụng trọng lượng tối ưu giúp doanh nghiệp dễ dàng dự đoán chi phí vận chuyển và tối ưu hóa quy trình.
Kết luận
DIM đóng vai trò then chốt trong việc tính toán và tối ưu hóa chi phí vận chuyển, đặc biệt trong ngành xuất nhập khẩu. Bằng cách hiểu và áp dụng đúng phương pháp tính DIM, các doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí vận chuyển, tối ưu hóa không gian vận chuyển và dự báo chi phí chính xác hơn. Điều này giúp các doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trong thị trường quốc tế.
Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ vận chuyển tiết kiệm và hiệu quả từ Trung Quốc về Việt Nam, Fobstran sẽ là đối tác lý tưởng để giúp bạn tối ưu hóa chi phí, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn. Liên hệ với Fobstran ngay để được tư vấn chi tiết nha!
————————–
FOBSTRAN – NÂNG TẦM TRẢI NGHIỆM
————————–
► Hotline: 0978.361.346
► Fanpage 1: https://www.facebook.com/fobstran.logistics
► Fanpage 2: https://www.facebook.com/fobstran.vanchuyentrungviet
► Tiktok 1: https://www.tiktok.com/@fobstran.logistics
► Tiktok 2: https://www.tiktok.com/@fobstran.nhaphangchina
► Tiktok 3: https://www.tiktok.com/@fobstran.vanchuyenchina
► Youtube: https://www.youtube.com/@fobstran.logistics
► Địa chỉ: Iris Garden, 30 Trần Hữu Dực, P. Cầu Diễn, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội
