Năm 2024 ghi nhận sự bùng nổ trong vận chuyển hàng hóa giữa Trung Quốc và Việt Nam, đặc biệt là tuyến liên vận từ Quảng Tây với 19.670 container, tăng đáng kể so với các năm trước. Tuy nhiên, với sự phát triển này, tình trạng “hàng bị roll” ngày càng trở thành vấn đề có sức ảnh hưởng lớn. Theo Hội đồng Vận tải biển Thế giới, có khoảng 1.900 container bị mất trên biển trong năm 2024.
Vậy hàng bị roll là gì? Tại sao lại gặp tình trạng này và cách xử lý như thế nào? Cùng Fobstran tìm hiểu ngay nhé!
Mục lục của bài viết
1. Hàng bị roll là gì?
Hàng bị roll là thuật ngữ trong ngành vận chuyển dùng để chỉ trường hợp lô hàng bị dời lại, không được xếp lên tàu hoặc xe đúng lịch trình. Điều này khiến thời gian giao hàng bị chậm trễ, ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh của chủ hàng.
Hàng bị roll có thể xảy ra ở nhiều hình thức vận chuyển khác nhau, từ đường biển, đường hàng không đến đường bộ. Tuy nhiên, tình trạng này phổ biến nhất trong vận chuyển hàng hóa quốc tế, đặc biệt là tuyến Trung – Việt, nơi lưu lượng hàng hóa lớn và các yếu tố như hải quan, lịch trình tàu có thể gây ảnh hưởng.
2. Nguyên nhân khiến hàng bị roll
Hàng bị roll không chỉ làm chậm tiến độ giao nhận mà còn gây ra nhiều hệ lụy như tăng chi phí lưu kho, mất cơ hội kinh doanh và ảnh hưởng đến uy tín với đối tác.
Vậy đâu là nguyên nhân dẫn đến tình trạng này? Từ những yếu tố chủ quan như thủ tục chưa hoàn tất, vấn đề tài chính, đến những nguyên nhân khách quan như quá tải vận chuyển, thời tiết xấu,.. Hiểu rõ các nguyên nhân dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch logistics và giảm thiểu tối đa rủi ro.
2.1. Do hãng vận chuyển quá tải
Các đơn vị vận chuyển, đặc biệt là đường biển, có thể bị quá tải vào mùa cao điểm, khiến hàng hóa không thể được xếp lên chuyến đi dự kiến. Điều này thường xảy ra vào các dịp cao điểm như lễ Tết, cuối năm hoặc khi nhu cầu nhập khẩu hàng tăng đột biến.
2.2. Chưa hoàn tất thủ tục hải quan
Thiếu giấy tờ, chứng từ không hợp lệ hoặc quy trình khai báo có sai sót là nguyên nhân hàng đầu khiến hàng bị giữ lại tại cảng. Một số vấn đề thường gặp bao gồm:
- Sai lệch thông tin giữa vận đơn và chứng từ khai báo
- Hàng hóa thuộc danh mục cần kiểm tra chuyên ngành nhưng chưa được phê duyệt
- Quy định hải quan thay đổi mà doanh nghiệp chưa cập nhật kịp thời
2.3. Vấn đề từ phía khách hàng
Việc chậm thanh toán cước vận chuyển hoặc cung cấp thông tin không chính xác cũng có thể làm gián đoạn quá trình vận chuyển, dẫn đến hàng bị roll. Ngoài ra, khách hàng đôi khi thay đổi kế hoạch nhập hàng hoặc gặp khó khăn tài chính khiến đơn vị vận chuyển phải trì hoãn việc giao hàng.
2.4. Ảnh hưởng từ thời tiết và yếu tố khách quan
Bão, sóng lớn hoặc các sự kiện bất khả kháng như đình công, dịch bệnh cũng có thể khiến lô hàng bị hoãn lại. Chẳng hạn, vào mùa mưa bão, nhiều tàu hàng không thể rời cảng đúng kế hoạch, khiến hàng hóa bị dồn ứ.
2.5. Vấn đề từ phía hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển
Một số hãng tàu có chính sách ưu tiên cho khách hàng lớn, hoặc thay đổi lịch trình mà không báo trước, dẫn đến việc hàng hóa bị roll. Ngoài ra, nếu hãng tàu gặp sự cố kỹ thuật hoặc thay đổi tuyến đường, các lô hàng có thể bị hoãn lại.
3. Cách xử lý khi hàng bị roll
Dù đã có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, tình trạng hàng bị roll vẫn có thể xảy ra do nhiều yếu tố. Điều quan trọng là doanh nghiệp cần có phương án xử lý kịp thời để giảm thiểu thiệt hại, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ và tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Vậy khi hàng bị roll, doanh nghiệp nên làm gì? Dưới đây là một số giải pháp giúp bạn chủ động ứng phó và hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
3.1. Kiểm tra lịch trình vận chuyển sớm
Chủ động kiểm tra và đặt chỗ trước giúp đảm bảo hàng hóa được ưu tiên vận chuyển đúng lịch trình. Bạn nên làm việc với đơn vị logistics từ sớm để có kế hoạch dự phòng trong trường hợp xảy ra sự cố.
3.2. Chuẩn bị đầy đủ chứng từ hải quan
Hãy chắc chắn rằng giấy tờ xuất nhập khẩu của bạn hoàn chỉnh, hợp lệ để tránh hàng bị giữ lại. Nếu chưa quen với thủ tục hải quan, bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của các đơn vị khai báo hải quan chuyên nghiệp.
3.3. Hợp tác với đơn vị vận chuyển uy tín
Chọn đơn vị logistics có kinh nghiệm, đặc biệt là đơn vị chuyên tuyến Trung – Việt như Fobstran, để đảm bảo quy trình thông quan nhanh gọn. Những đơn vị có hệ thống quản lý tốt thường có khả năng xử lý linh hoạt hơn khi có sự cố xảy ra.
3.4. Theo dõi lô hàng thường xuyên
Liên tục cập nhật tình trạng đơn hàng với đơn vị vận chuyển giúp bạn kịp thời phát hiện vấn đề và có phương án xử lý sớm. Bạn có thể yêu cầu đơn vị vận chuyển cung cấp mã tracking hoặc cập nhật trạng thái đơn hàng theo thời gian thực.
3.5. Xây dựng kế hoạch dự phòng
Nếu bạn nhập hàng thường xuyên, hãy có sẵn phương án dự phòng như sử dụng nhiều đơn vị vận chuyển khác nhau hoặc điều chỉnh lịch nhập hàng linh hoạt để tránh rủi ro.
Kết luận
Hàng bị roll có thể gây nhiều phiền toái nhưng hoàn toàn có thể phòng tránh nếu có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Để hạn chế tối đa rủi ro, bạn cần chọn đối tác vận chuyển đáng tin cậy, chủ động theo dõi tình trạng hàng hóa và hoàn tất các thủ tục cần thiết đúng thời gian quy định. Nếu bạn đang cần tìm một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp, hỗ trợ xử lý hàng bị roll nhanh chóng, liên hệ ngay Fobstran để được tư vấn nha.
————————–
FOBSTRAN – NÂNG TẦM TRẢI NGHIỆM
————————–
► Hotline: 0978.361.346
► Fanpage 1: https://www.facebook.com/fobstran.logistics
► Fanpage 2: https://www.facebook.com/fobstran.vanchuyentrungviet
► Tiktok 1: https://www.tiktok.com/@fobstran.logistics
► Tiktok 2: https://www.tiktok.com/@fobstran.nhaphangchina
► Tiktok 3: https://www.tiktok.com/@fobstran.vanchuyenchina
► Youtube: https://www.youtube.com/@fobstran.logistics
► Địa chỉ: Iris Garden, 30 Trần Hữu Dực, P. Cầu Diễn, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội
