Khai báo hải quan là một trong những công đoạn quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Việc khai báo chính xác và nhanh chóng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, chi phí, đồng thời cũng giúp chính phủ kiểm soát tốt hơn về việc lưu thông hàng hóa qua biên giới.
Vì vậy, để giải quyết các thủ tục liên quan đến khai báo hải quan, các doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm khai báo hải quan đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về tính năng, độ tin cậy và tiện ích.
Trong bài viết này, hãy cùng Fobstran tìm hiểu về top 3 phần mềm khai báo hải quan được tin dùng nhất hiện nay nhé.
Top 3 phần mềm khai báo hải quan được tin dùng nhất 2024
Mục lục của bài viết
1. Tiêu chí để lựa chọn phần mềm khai báo hải quan phù hợp
Việc lựa chọn phần mềm khai báo hải quan phù hợp là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và tính chính xác của việc khai báo. Dưới đây là một số tiêu chí cần lưu ý khi lựa chọn phần mềm khai báo hải quan:
- Tính năng: Phần mềm khai báo hải quan cần có đầy đủ các tính năng để hỗ trợ cho việc khai báo, kiểm tra và theo dõi tình trạng hàng hóa. Ngoài ra, tính năng kết nối với các hệ thống khác như kho bãi, hải quan, ngân hàng cũng rất quan trọng để giúp doanh nghiệp quản lý được toàn diện các hoạt động xuất nhập khẩu.
- Độ tin cậy: Phần mềm khai báo hải quan cần phải đáp ứng đủ các yêu cầu về tính chính xác và an toàn của thông tin. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng phần mềm sử dụng có được chứng chỉ và giấy phép từ các cơ quan chức năng, đồng thời cũng cần kiểm tra kỹ trước khi sử dụng để tránh bị lỗi trong quá trình khai báo.
- Tiện ích: Không chỉ đơn thuần là một công cụ để khai báo, phần mềm khai báo hải quan cần có tính năng tiện ích để giúp doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ khác như lập hóa đơn, quản lý kho bãi và tài chính. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí trong hoạt động kinh doanh hàng ngày.
2. Top 3 phần mềm khai báo hải quan được tin dùng nhất 2024
Phần mềm khai báo hải quan không chỉ giúp quy trình khai báo dễ dàng hơn mà còn tối ưu việc quản lý thuế và hàng hóa, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật. VNACCS/VCIS, VNPT và Misa là 3 phần mềm khai báo hải quan hàng đầu được ưa chuộng hiện nay. Hãy cùng Fobstran tìm hiểu những ưu và nhược điểm của từng phần mềm để bạn có thể chọn lựa giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình nhé!
2.1. Phần mềm khai báo hải quan VNACCS/VCIS
VNACCS/VCIS là một trong những phần mềm khai báo hải quan được tin dùng nhất hiện nay tại Việt Nam. Được phát triển bởi Tổng cục Hải quan, đây là một hệ thống tổng thể cho phép doanh nghiệp thực hiện các thủ tục liên quan đến khai báo, xác nhận và thanh toán thuế qua mạng. Hệ thống VNACCS/VCIS bao gồm 3 phiên bản: Standard, Pro và Enterprise, phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô khác nhau.
Hệ thống VNACCS/VCIS có đầy đủ các tính năng để hỗ trợ cho việc khai báo, xử lý và theo dõi tình trạng hàng hóa. Ngoài ra, hệ thống cũng có tính năng kết nối với các cơ quan chức năng khác như ngân hàng, vận tải và kho bãi, giúp doanh nghiệp quản lý được toàn diện các hoạt động xuất nhập khẩu.
VNACCS/VCIS là một trong những phần mềm khai báo hải quan duy nhất được Tổng cục Hải quan cấp giấy phép sử dụng. Do đó, tính tin cậy của hệ thống được đảm bảo rất cao và được kiểm soát chặt chẽ bởi các cơ quan chức năng.
Hệ thống VNACCS/VCIS cung cấp nhiều tiện ích cho doanh nghiệp như việc in phiếu thuế, đồng bộ dữ liệu với ERP (Enterprise Resource Planning) và CRM (Customer Relationship Management), giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí trong quá trình kinh doanh.
Ưu điểm của hệ thống VNACCS/VCIS
- Khai báo tự động: Tiết kiệm thời gian và công sức với quy trình khai báo tự động.
- Quản lý hàng hóa: Theo dõi và quản lý tình trạng hàng hóa hiệu quả.
- In phiếu thuế dễ dàng: Tiện ích in phiếu thuế giúp đơn giản hóa thủ tục.
- Giấy phép chính thức: Được cấp giấy phép bởi Tổng cục Hải quan, đảm bảo tính tin cậy.
Nhược điểm của hệ thống VNACCS/VCIS
- Giao diện khó sử dụng: Có thể gặp khó khăn trong việc làm quen với giao diện. Yêu cầu đào tạo chuyên môn cho nhân viên.
- Cơ sở hạ tầng, IT: cần cơ sở hạ tầng, IT mạnh và hiện đại. Yêu cầu biện pháp bảo mật cao, có thể phức tạp và tốn kém.
Phần mềm khai báo hải quan VNACCS/VCIS
2.2. Phần mềm khai báo hải quan VNPT
Phần mềm khai báo hải quan VNPT là một sản phẩm của Tập đoàn Viễn thông Quân đội (VNPT) và có tên gọi chính thức là VNPT e-Customs. Đây là một trong những phần mềm khai báo hải quan được nhiều doanh nghiệp tin dùng vì tính đơn giản và hiệu quả của nó.
Phần mềm VNPT e-Customs có các tính năng cơ bản để hỗ trợ cho việc khai báo hàng hóa, kiểm tra thông tin và lập báo cáo. Điều đặc biệt là tính năng gửi báo cáo tự động giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và công sức trong quá trình quản lý.
VNPT e-Customs đã được cấp giấy phép sử dụng bởi Tổng cục Hải quan, do đó tính tin cậy của hệ thống được đảm bảo. Tuy nhiên, do đây là một sản phẩm mới, nên còn đang được hoàn thiện và cần được cập nhật thường xuyên để đảm bảo tính đúng đắn và an toàn của thông tin.
Với tính năng gửi báo cáo tự động, VNPT e-Customs giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí trong việc lập báo cáo. Ngoài ra, hệ thống cũng có tính năng kết nối với quản lý kho bãi và tài chính, giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện các hoạt động xuất nhập khẩu.
Ưu điểm của phần mềm VNPT e-Customs
- Giao diện thân thiện với người dùng: Thiết kế dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen.
- Tính năng cơ bản đầy đủ: Khai báo hàng hóa, kiểm tra thông tin, và lập báo cáo.
- Gửi báo cáo tự động: Tiết kiệm thời gian và công sức, giúp giảm bớt công việc thủ công và lập báo cáo chính xác, kịp thời.
Nhược điểm của phần mềm VNPT e-Customs:
- Cần cập nhật thường xuyên: Do là sản phẩm mới, cần được cập nhật để cải thiện tính năng và bảo mật, có thể gây bất tiện khi gặp lỗi.
- Chi phí triển khai: Đầu tư ban đầu cho việc triển khai và duy trì hệ thống có thể cao.
- Hạn chế tích hợp: Khó khăn trong việc tích hợp với một số hệ thống hoặc phần mềm chuyên dụng khác.
Phần mềm khai báo hải quan VNPT
2.3. Phần mềm khai báo hải quan Misa
Misa là một trong những tập đoàn công nghệ hàng đầu Việt Nam và cũng đã phát triển phần mềm khai báo hải quan theo tên gọi Misa Customs. Với tính năng đơn giản và tiện ích, Misa Customs là một sự lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.
Phần mềm khai báo hải quan Misa có các tính năng cơ bản để hỗ trợ cho việc khai báo, kiểm tra thông tin và lập báo cáo. Điều đặc biệt là tính năng tự động in phiếu thuế, giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian trong quá trình tính toán và nộp thuế.
Misa Customs đã được cấp giấy phép sử dụng bởi Tổng cục Hải quan, do đó tính tin cậy của hệ thống được đảm bảo. Tuy nhiên, do đây là một sản phẩm mới, nên còn đang được hoàn thiện và cần được cập nhật thường xuyên để đảm bảo tính đúng đắn và an toàn của thông tin.
Với tính năng tự động in phiếu thuế, Misa Customs giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và công sức trong việc tính toán và nộp thuế hàng ngày. Đồng thời, tính năng kết nối với các hệ thống quản lý kho bãi và tài chính cũng giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện các hoạt động xuất nhập khẩu.
Ưu điểm của phần mềm Misa Customs
- Giao diện dễ sử dụng: Thiết kế thân thiện, giúp doanh nghiệp nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả.
- Tính năng cơ bản đầy đủ: Hỗ trợ khai báo hàng hóa, kiểm tra thông tin và lập báo cáo, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Tính năng tự động in phiếu thuế: Tiết kiệm thời gian, giảm bớt công việc thủ công và rủi ro sai sót trong việc tính toán và nộp thuế hàng ngày.
Nhược điểm của phần mềm Misa Customs
- Cần cập nhật thường xuyên: Là sản phẩm mới, cần được cập nhật thường xuyên để cải thiện tính năng và bảo mật.
- It tính năng tùy biến: So với các phần mềm khác, có thể có ít tính năng tùy biến hơn, chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu đặc thù của một số doanh nghiệp.
- Hạn chế tích hợp: Mặc dù kết nối với hệ thống quản lý kho bãi và tài chính, nhưng có thể gặp khó khăn trong việc tích hợp với một số hệ thống hoặc phần mềm chuyên dụng khác.
Phần mềm khai báo hải quan Misa
Trên đây là top 3 phần mềm khai báo hải quan được tin dùng nhất hiện nay tại Việt Nam. Mỗi phần mềm đều có những tính năng, độ tin cậy và tiện ích riêng, tuy nhiên đều đáp ứng các tiêu chí cơ bản để hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc khai báo hàng hóa cũng như quản lý hoạt động xuất nhập khẩu.
Việc lựa chọn phần mềm khai báo hải quan phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp là rất quan trọng, vì nó sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí trong quá trình kinh doanh hàng ngày. Các doanh nghiệp cần xem xét kỹ các tính năng, độ tin cậy và tiện ích của từng sản phẩm trước khi lựa chọn phù hợp với mình. Nếu bạn có thắc mắc gì về logistics hay nhập khẩu hàng hóa hãy liên hệ với Fobstran để nhận được tư vấn sớm nhất nhé!
————————–
FOBSTRAN – NÂNG TẦM TRẢI NGHIỆM
————————–
► Hotline: 0978.361.346
► Fanpage 1: https://www.facebook.com/fobstran.logistics
► Fanpage 2: https://www.facebook.com/fobstran.vanchuyentrungviet
► Tiktok 1: https://www.tiktok.com/@fobstran.logistics
► Tiktok 2: https://www.tiktok.com/@fobstran.nhaphangchina
► Tiktok 3: https://www.tiktok.com/@fobstran.vanchuyenchina
► Youtube: https://www.youtube.com/@fobstran.logistics
► Địa chỉ: Iris Garden, 30 Trần Hữu Dực, P. Cầu Diễn, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội
