Mục lục của bài viết
Trong bối cảnh toàn cầu hoá và hội nhập kinh tế quốc tế, phương thức uỷ thác xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các doanh nghiệp tối ưu quy trình kinh doanh và tiếp cận các thị trường nước ngoài. Phương thức này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí. Trong bài viết này, Fobstran sẽ chia sẻ tất tần tật thông tin về uỷ thác xuất khẩu.
Tất tần tật về uỷ thác xuất khẩu: lợi ích, quy trình và chiến lược tối ưu hoá
1. Giới thiệu về uỷ thác xuất khẩu
1.1. Uỷ thác xuất khẩu là gì?
Ủy thác xuất khẩu là hình thức mà doanh nghiệp (bên ủy thác) nhờ một doanh nghiệp khác (bên nhận ủy thác) tiến hành các hoạt động xuất khẩu hàng hóa thay cho mình. Đây là phương thức giúp các doanh nghiệp tiếp cận thị trường quốc tế một cách dễ dàng và hiệu quả hơn, phương thức này phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, tiếp cận thị trường quốc tế một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
Uỷ thác xuất khẩu được hiểu là việc một doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện các hoạt động xuất khẩu mà thông qua một đơn vị trung gian uy tín, chuyên nghiệp. Phía nhận uỷ thác sẽ chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ hoặc một phần quy trình xuất khẩu, từ việc tìm kiếm nguồn hàng, đàm phán giá cả và hợp đồng, vận chuyển hàng hoá, đến làm thủ tục và thanh toán.
1.2. Phương thức uỷ thác xuất khẩu phù hợp với ai?
Ủy thác xuất khẩu là một giải pháp giúp các doanh nghiệp tiếp cận thị trường quốc tế một cách dễ dàng và hiệu quả. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng phù hợp với phương thức này. Dưới đây là các đối tượng doanh nghiệp mà phương thức ủy thác xuất khẩu đặc biệt phù hợp:
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Doanh nghiệp mới thành lập
- Doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp tiết kiệm chi phí
- Doanh nghiệp trong ngành sản xuất
Giới thiệu về uỷ thác xuất khẩu
2. Quy trình uỷ thác xuất khẩu
Bước 1: Tìm hiểu và lựa chọn đối tác
Đầu tiên doanh nghiệp cần phải tìm kiếm những đối tác có uy tín, kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất khẩu. Doanh nghiệp có thể tham khảo từ các nguồn tin qua các trang web, hội chợ thương mại… Đánh giá năng lực tài chính, kinh nghiệm xuất khẩu và sự chuyên nghiệp của công ty đối tác.
Bước 2: Ký kết hợp đồng uỷ thác
Hợp đồng uỷ thác cần bao gồm các điều khoản chi tiết về quyền và nghĩa vụ các bên, thời gian, phương thức thanh toán và các điều khoản xử lý tranh chấp.
Trong quá trình đàm phán, cả hai bên đều phải đảm bảo các điều khoản rõ ràng và công bằng, đồng thời bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp trong trường hợp xảy ra tranh chấp
Bước 3: Thực hiện các thủ tục uỷ thác xuất khẩu
Đơn vị uỷ thác cần đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và quy cách đóng gói.
Sau đó chuẩn bị giấy tờ, tài liệu liên quan tới xuất khẩu như:
- Hợp đồng uỷ thác xuất khẩu
- Hoá đơn thương mại
- Phiếu đóng gói
- Chứng từ vận chuyển
- Chứng nhận xuất xứ
- Chứng nhận chất lượng
Bước 4: Vận Chuyển Và Giao Nhận
Cuối cùng, doanh nghiệp cần phối hợp với đối tác để thực hiện các công đoạn vận chuyển và giao nhận hàng hóa theo lịch trình đã thỏa thuận.
Quy trình uỷ thác xuất khẩu
3. Lợi ích của uỷ thác xuất khẩu
Hiện nay dịch vụ uỷ thác xuất khẩu được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. Vậy phương thức này có lợi ích gì?
- Tiết kiệm chi phí: So với việc mở một bộ phận làm xuất khẩu riêng thì thuê các công ty chuyên về lĩnh vực xuất khẩu sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí liên quan như làm thủ tục hải quan, tiếp thị.
- Chuyên nghiệp hoá: Doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ bởi các đơn vị chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, kiến thức sâu rộng về xuất khẩu
- Tăng cường năng lực cạnh tranh: Việc hợp tác với các đơn vị chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
4. Những lưu ý và hạn chế khi làm uỷ thác xuất khẩu
Khi doanh nghiệp chọn uỷ thác xuất khẩu qua một đơn vị thì cần phải lưu ý một vài điểm hạn chế như:
- Chi phí dịch vụ: Doanh nghiệp sẽ phải trả một khoản phí dịch vụ để uỷ thác
- Rủi ro về chất lượng: Đảm bảo chất lượng hàng hoá và dịch vụ đúng như yêu cầu ban đầu đôi khi là một thách thức lớn
- Rủi ro về tài chính: Những vấn đề về thanh toán quốc tế, tỷ giá biến động trong thanh toán có thể ảnh hưởng tới doanh nghiệp
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số vấn đề liên quan tới pháp luật khi sử dụng dịch vụ này:
a. Về hợp đồng uỷ thác xuất nhập khẩu
- Hợp đồng cần bao gồm các điều khoản chính sau: hồ sơ dịch vụ, phí, quyền và nghĩa vụ của các bên, thanh toán…
- Hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu được đính kèm với hợp đồng xuất nhập khẩu. Vì vậy, nhiều tài sản phải tương thích để ngăn ngừa tranh chấp hoặc biến chứng có thể xảy ra.
- Việc xác định phí ủy thác (hoa hồng) trong hợp đồng cần phải rõ ràng. Thông thường, số tiền hoa hồng phụ thuộc vào giá trị của hàng hóa và đối tượng cụ thể.
b. Trách nhiệm của doanh nghiệp được ủy thác
Đối với hàng hóa sản xuất, cần đảm bảo việc lập, kê khai, nộp các loại thuế như thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng…
Lưu giữ toàn bộ chứng từ xuất nhập khẩu, bao gồm:
- Giao dịch tiền gửi
- Hợp đồng kinh doanh
- hóa đơn thương mại
- Bảng kê hàng hóa
- Bảng kê hàng hóa
- Đăng ký hải quan, hóa đơn thuế (nếu có), vận đơn do người vận chuyển phát hành
Phải xuất hóa đơn VAT cho hàng hóa, trên hóa đơn ghi rõ tổng số tiền thanh toán cho người gửi hàng bao gồm số tiền thanh toán, số tiền, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu.
Hóa đơn ủy thác nhập khẩu này dùng để tính thuế sản xuất của người nhận và thuế đầu vào của người gửi hàng.
c. Trách nhiệm của các doanh nghiệp uỷ thác
- Đối với người nhận, hãy cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết về loại sản phẩm, tiêu chuẩn, kích thước, v.v. được yêu cầu.
- Đàm phán thỏa thuận với đối tác quốc tế phối hợp với công ty được ủy thác.
- Việc thanh toán cho các mặt hàng phải được thực hiện bởi công ty được phê duyệt, sau đó họ sẽ thanh toán cho nhà cung cấp.
- Tổ chức vận chuyển hàng hóa.
- Trả phí bảo hiểm cho các hoạt động đáng tin cậy.
Những lưu ý và hạn chế khi làm uỷ thác xuất khẩu
KẾT LUẬN
Hy vọng qua những chia sẻ trong bài viết sẽ mang đến cho các doanh nghiệp nhiều thông tin hữu ích. Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu uỷ thác nhập khẩu, xuất khẩu nhưng vẫn đang gặp khó khăn trong việc tìm đơn vị uy tín hay thủ tục rườm rà,… hãy liên hệ ngay với Fobstran để được tư vấn chi tiết nhé!
————————–
FOBSTRAN – NÂNG TẦM TRẢI NGHIỆM
————————–
► Hotline: 0978.361.346
► Fanpage: https://www.facebook.com/fobstran.logistics
► Tiktok: https://www.tiktok.com/@fobstran.logistics
► Youtube: https://www.youtube.com/@fobstran.logistics
► Địa chỉ: Iris Garden, 30 Trần Hữu Dực, P. Cầu Diễn, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội