Trong ngành xuất nhập khẩu, kiểm hoá có ảnh hưởng vô cùng lớn tới hoạt động trong chuỗi logistics. Trong bài viết này, hãy cùng Fobstran tìm hiểu chi tiết về kiểm hoá, vai trò và tầm quan trọng của nó trong bài viết dưới đây.
Mục lục của bài viết
1. Kiểm hóa là gì?
Kiểm hoá là quá trình kiểm tra và xác minh tình trạng, chất lượng, số lượng, và tính chính xác của hàng hóa xuất nhập khẩu. Đây là bước quan trọng giúp đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn và quy định của pháp luật cũng như yêu cầu của khách hàng.
Kiểm hóa là gì?
2. Vai trò của kiểm hoá trong ngành xuất nhập khẩu
Kiểm hóa đóng vai trò thiết yếu trong ngành xuất nhập khẩu, đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển và thông quan một cách hợp pháp và an toàn. Vai trò cụ thể của kiểm hoá bao gồm:
- Đảm bảo chất lượng hàng hóa: Kiểm hoá giúp xác định xem hàng hóa có đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu kỹ thuật hay không. Điều này giúp ngăn ngừa việc nhập khẩu hoặc xuất khẩu những sản phẩm không đạt chất lượng, từ đó bảo vệ uy tín của doanh nghiệp và lợi ích của người tiêu dùng.
- Ngăn chặn hàng giả, hàng kém chất lượng: Thông qua quy trình kiểm hoá, các cơ quan chức năng có thể phát hiện và ngăn chặn việc lưu thông của hàng giả, hàng kém chất lượng. Điều này không chỉ bảo vệ người tiêu dùng mà còn giúp duy trì sự công bằng và minh bạch trong thị trường.
3. Quy trình kiểm hoá
Chuẩn bị hồ sơ và chứng từ
Đây là bước đầu tiên và quan trọng trong quy trình kiểm hoá. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chứng từ liên quan đến lô hàng, bao gồm:
- Hợp đồng mua bán
- Hóa đơn thương mại
- Danh sách hàng hóa
- Chứng từ vận tải (Bill of Lading)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
- Các giấy tờ kiểm tra chất lượng (nếu có)
Quy trình kiểm hoá được thực hiện theo Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính. Các loại hình kiểm hóa đang được áp dụng hiện nay: kiểm soi và kiểm thủ công.
Kiểm soi
Kiểm soi là hình thức kiểm tra hàng hóa bằng máy soi hoặc các phương tiện kỹ thuật khác được cơ quan hải quan cho phép sử dụng. Đây là hình thức kiểm tra hàng hóa nhanh chóng và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Để xác minh, doanh nghiệp cần làm các bước sau:
- Bước 1: Đăng ký làm thủ tục, sau đó kéo hàng về địa điểm kiểm tra container của hải quan.
- Bước 2: Xe container sẽ đi qua máy soi và hải quan sẽ căn cứ vào kết quả phân tích hình ảnh để quyết định có cấp thông quan hay không. Trong trường hợp này, doanh nghiệp không cần phải cắt seal và được thông quan.
- Bước 3: Nếu nhận thấy hàng hóa có dấu hiệu bất thường, công chức hải quan có thể yêu cầu chủ hàng hoặc người vận chuyển hàng hóa cắt chì, mở container để kiểm tra thủ công.
Kiểm thủ công
Kiểm tra thủ công là hình thức kiểm tra trực tiếp hàng hóa bằng mắt, tay của các công chức hải quan. Đây là một hình thức kiểm tra chi tiết có thể khiến doanh nghiệp tốn thêm thời gian và tiền bạc. Để tuân thủ việc kiểm tra thủ công, doanh nghiệp cần phải:
- Bước 1: Lái xe chở hàng về cảng tìm địa điểm hạ container xuống địa điểm quy định và chờ công chức hải quan đến.
- Bước 2: Khi hải quan tới, doanh nghiệp cần nhân viên cảng cắt chì để đưa hàng ra kiểm. Khối lượng hàng kiểm hoá có thể là một phần hoặc có thể tới 100% tổng số hàng hóa tùy theo từng trường hợp.
- Bước 3: Sau khi kiểm hàng, nếu đã nhận thấy hàng hoá thực tế đã khớp với trên giấy tờ, cơ quan hải quan sẽ tiến hành thông quan. Việc này sẽ hoàn thành vào cuối buổi làm việc.
Quy trình kiểm hóa
4. Những điều có thể bạn chưa biết về kiểm hóa
Ngoài những rủi ro, khó khăn đối với những lô hàng của doanh nghiệp khi bị kiểm hóa thì hoạt động này cũng có những lợi ích nhất định:
Lợi ích đối với doanh nghiệp
- Tăng uy tín với khách hàng: Việc tuân thủ quy trình kiểm tra nghiêm ngặt giúp doanh nghiệp xây dựng và duy trì niềm tin của khách hàng. Khách hàng sẽ cảm thấy an toàn hơn khi mua sản phẩm từ các công ty có quy trình kiểm tra rõ ràng, minh bạch.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Kiểm hoá giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về xuất nhập khẩu, giảm thiểu rủi ro bị phạt hoặc gặp phải các vấn đề pháp lý. Điều này giúp doanh nghiệp hoạt động bền vững và tránh các chi phí phát sinh không mong muốn.
- Nâng cao hiệu quả kinh doanh: thông qua quy trình kiểm hoá, doanh nghiệp có thể phát hiện sớm các vấn đề về chất lượng sản phẩm và khắc phục kịp thời. Điều này giúp tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm thiểu lãng phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Lợi ích đối với người tiêu dùng
- Đảm bảo sức khỏe: Kiểm hoá giúp đảm bảo rằng các sản phẩm nhập khẩu đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và không gây hại cho sức khỏe người tiêu dùng. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các sản phẩm như thực phẩm, dược phẩm, và đồ chơi trẻ em.
- Chất lượng sản phẩm được đảm bảo: Người tiêu dùng có thể yên tâm về chất lượng của sản phẩm mà họ mua. Kiểm hoá đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và kỹ thuật, giúp người tiêu dùng tránh mua phải hàng giả, hàng kém chất lượng.
- Thông tin rõ ràng: Quá trình kiểm hoá yêu cầu doanh nghiệp cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm, bao gồm nguồn gốc xuất xứ, thành phần, và hướng dẫn sử dụng. Điều này giúp người tiêu dùng có đủ thông tin để đưa ra quyết định mua sắm đúng đắn.
Những điều có thể bạn chưa biết về kiểm hóa
5. Những lưu ý khi kiểm hoá
Để tránh rủi ro trong quá trình kiểm tra hàng hóa, doanh nghiệp nên kiểm tra hàng hóa và chuẩn bị kỹ các nội dung sau để đảm bảo việc kiểm tra được thông suốt:
- Chuẩn bị sẵn sàng hàng hóa: Hàng hóa cần được chuẩn bị trước vì doanh nghiệp có thể phải đợi nửa ngày ở hải quan để kiểm tra hàng hóa. Tránh để hải quan chờ đợi vì điều này sẽ gây lãng phí thời gian cho cả hai bên
- Xem hồ sơ thật kỹ càng: Những nội dung về số lượng, loại hàng hoá, hình dạng hàng hóa, bao bì… Điều này sẽ giúp doanh nghiệp giải đáp các thắc mắc từ cơ quan chức năng và hoạt động kiểm tra sẽ diễn ra suôn sẻ hơn.
- Chuẩn bị trước các dụng cụ: Các dụng cụ cần thiết như dao cắt giấy, băng keo, chì niêm phong, seal chì… điều này giúp tránh được những sai sót nhỏ liên quan.
- Chú ý dự báo thời tiết: Đặc biệt chú ý đến những đồ vật dễ bị hư hỏng khi trời nắng hoặc mưa. Doanh nghiệp cần chú ý đến dự báo thời tiết vì các địa điểm kiểm tra thường không có mái che.
- Chú ý tới các tem, nhãn mác: Đây cũng là yếu tố quan trọng, bởi đôi khi yếu tố này thường gây ra vấn đề về chất lượng hàng hóa. Doanh nghiệp có thể bị cảnh cáo hoặc nghiêm trọng hơn là bị trục xuất (đối với mặt hàng nhập khẩu) do nhãn mác không đúng quy định và nội dung không đầy đủ theo quy định.
Những lưu ý khi kiểm hoá
Qua bài viết trên Fobstran đã cung cấp thêm một số thông tin về hoạt động kiểm hóa. Chúng tôi hy vọng những thông tin trên có thể giúp doanh nghiệp có kinh nghiệm xử lý khi hàng bị kiểm hóa.. Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị ủy thác nhập khẩu hàng từ Trung Quốc uy tín và tận tâm, hãy liên hệ với Fobstran ngay hôm nay.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng từ khâu tìm nguồn hàng, hỗ trợ tận tình, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng hóa tới khi về tay của bạn!
————————–
FOBSTRAN – NÂNG TẦM TRẢI NGHIỆM
————————–
► Hotline: 0978.361.346
► Fanpage: https://www.facebook.com/fobstran.logistics
► Tiktok: https://www.tiktok.com/@fobstran.logistics
► Youtube: https://www.youtube.com/@fobstran.logistics
► Địa chỉ: 74 Khúc Thừa Dụ, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội.
