Việc tra cứu tờ khai hải quan là một bước quan trọng để đảm bảo sự chính xác và minh bạch trong các giao dịch thương mại quốc tế. Tuy nhiên, việc tra cứu này có thể gặp phải nhiều khó khăn nếu không biết làm thủ tục. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để tra cứu tờ khai hải quan hiệu quả.
Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu tờ khai hải quan nhanh chóng và hiệu quả
Mục lục của bài viết
Các nền tảng trực tuyến tra cứu tờ khai hải quan phổ biến
Hiện nay, với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc tra cứu tờ khai hải quan đã trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Bạn có thể tham khảo một số trang tra cứu tờ khai phổ biến hiện nay nha:
1.1. Trang web của Tổng cục Hải Quan Việt Nam
Đây là nền tảng chính thức và uy tín nhất để tra cứu tờ khai hải quan tại Việt Nam. Trang web này cung cấp đầy đủ thông tin về các thủ tục và quy định liên quan đến hải quan. Ngoài việc tra cứu tờ khai, bạn còn có thể tra cứu thông tin về các loại thuế, phí và các điều kiện nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa.
1.2. Cổng thông tin điện tử của Bộ Tài Chính
Nếu bạn có nhu cầu tra cứu tờ khai của các chứng từ thanh toán bằng văn bản, bạn có thể truy cập vào cổng thông tin điện tử của Bộ Tài Chính. Đây là một nền tảng đáng tin cậy và thuận tiện để tra cứu các thông tin liên quan đến thanh toán trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.
1.3. Các trang web của các doanh nghiệp vận tải và logistics
Ngoài các nền tảng chính thức, bạn cũng có thể tra cứu tờ khai hải quan trên các trang web của các doanh nghiệp vận tải và logistics. Những trang web này thường cung cấp cho khách hàng của họ dịch vụ tra cứu tờ khai hải quan miễn phí hoặc tính phí rất thấp.
Cổng thông tin điện tử của Bộ Tài Chính
Thông tin cần thiết để tra cứu tờ khai hải quan hiệu quả
Để tra cứu tờ khai hải quan hiệu quả, bạn cần chuẩn bị những thông tin sau:
- Mã số tờ khai hải quan (Số tờ khai): Số tờ khai là một dãy số được ghi trên tờ khai hải quan. Bạn có thể nhận được số tờ khai từ cơ quan hải quan hoặc từ các đơn vị liên quan trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Mã số thuế (Mã số doanh nghiệp): Đối với các công ty, mã số thuế sẽ là thông tin cần thiết để tra cứu tờ khai hải quan. Nếu bạn là một cá nhân, mã số này có thể được thay thế bằng CMND hoặc hộ chiếu.
- Thông tin về hàng hóa và hóa đơn xuất nhập khẩu: Bạn cần biết chính xác thông tin về hàng hóa, bao gồm tên hàng hóa, số lượng, giá trị và các thông tin khác liên quan. Thông tin về hóa đơn xuất nhập khẩu cũng rất quan trọng để đối chiếu và kiểm tra tính chính xác của tờ khai hải quan.
- Thông tin về đơn vị vận chuyển: Nếu bạn sử dụng dịch vụ vận chuyển bởi một công ty vận tải hoặc doanh nghiệp logistics, bạn cần biết thông tin về đơn vị này để tra cứu tờ khai hải quan. Điều này giúp bạn có thể kiểm tra thông tin và giải quyết các vấn đề liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hóa.
Thông tin cần thiết để tra cứu tờ khai hải quan hiệu quả
Các bước tra cứu tờ khai hải quan đơn giản và nhanh chóng
Sau khi đã chuẩn bị được những thông tin cần thiết, bạn có thể thực hiện các bước sau để tra cứu tờ khai hải quan đơn giản và nhanh chóng:
- Truy cập vào nền tảng tra cứu tờ khai hải quan phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Nhập số tờ khai và mã số thuế hoặc CMND/hộ chiếu vào ô tra cứu.
- Kiểm tra tính chính xác của thông tin và chỉnh sửa nếu cần thiết.
- Tiến hành xác nhận và đợi kết quả tra cứu xuất hiện.
- Kiểm tra kết quả và lưu lại thông tin cho những lần tra cứu sau.
Lưu ý và những vấn đề thường gặp khi tra cứu tờ khai hải quan
Mặc dù việc tra cứu tờ khai hải quan trực tuyến là một cách tiện lợi và nhanh chóng, tuy nhiên bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề để tránh gặp phải các rắc rối không đáng có:
- Đảm bảo thông tin nhập vào là chính xác: Khi tra cứu tờ khai hải quan, việc nhập đúng thông tin như mã số tờ khai, số hiệu container, hoặc các thông tin liên quan là rất quan trọng. Nhập sai thông tin sẽ dẫn đến kết quả tra cứu không chính xác, gây khó khăn trong việc theo dõi và quản lý hàng hóa.
- Kiểm tra lại kết quả tra cứu: Đôi khi, kết quả tra cứu có thể không chính xác hoặc thiếu sót do lỗi kỹ thuật từ hệ thống. Trong trường hợp này, hãy kiểm tra lại thông tin và liên hệ với cơ quan hải quan hoặc đơn vị vận chuyển để xác nhận và xử lý các sai sót kịp thời.
- Sử dụng các trang web tra cứu chính thức: Sử dụng các trang web tra cứu do cơ quan hải quan hoặc đơn vị vận chuyển cung cấp để đảm bảo thông tin bạn nhận được chính xác.
- Lưu trữ thông tin quan trọng: Ghi lại và lưu trữ các thông tin quan trọng từ quá trình tra cứu để tiện theo dõi và xử lý khi cần thiết.
Tra cứu tờ khai hải quan giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý hàng hóa, đồng thời giữ cho các giao dịch thương mại quốc tế trở nên minh bạch hơn. Hãy lưu ý 4 điều trên để tránh các vấn đề không mong muốn.
Lưu ý và những vấn đề thường gặp khi tra cứu tờ khai hải quan
Tra cứu hải quan sai có bị phạt không?
Theo quy định của Luật Hải quan Việt Nam, việc tra cứu tờ khai hải quan là bắt buộc đối với các hàng hóa nhập khẩu và xuất khẩu. Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng phải tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin khi sử dụng các nền tảng trực tuyến để tra cứu tờ khai hải quan.
Nếu vi phạm các quy định liên quan đến tra cứu tờ khai hải quan, các cá nhân và doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc bị thu hồi giấy tờ hải quan. Vì vậy, việc tuân thủ các quy định pháp luật là rất quan trọng để tránh gặp phải các rủi ro và tranh chấp với cơ quan hải quan.
Tờ khai hải quan là giấy tờ không thể thiếu trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Tra cứu tờ khai hải quan trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Tuy nhiên, để đảm bảo chính xác và tuân thủ quy định pháp luật, bạn cần lưu ý các yếu tố quan trọng khi tra cứu tờ khai. Nếu bạn có thắc mắc gì về việc nhập khẩu hàng hóa hãy liên hệ với Fobstran để được hỗ trợ nhé!
————————–
FOBSTRAN – NÂNG TẦM TRẢI NGHIỆM
————————–
► Hotline: 0978.361.346
► Fanpage 1: https://www.facebook.com/fobstran.logistics
► Fanpage 2: https://www.facebook.com/fobstran.vanchuyentrungviet
► Tiktok 1: https://www.tiktok.com/@fobstran.logistics
► Tiktok 2: https://www.tiktok.com/@fobstran.nhaphangchina
► Tiktok 3: https://www.tiktok.com/@fobstran.vanchuyenchina
► Youtube: https://www.youtube.com/@fobstran.logistics
► Địa chỉ: Iris Garden, 30 Trần Hữu Dực, P. Cầu Diễn, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội
