CY là gì? Vai trò CY trong hoạt động xuất nhập khẩu

Thuật ngữ CY (Container Yard) xuất hiện thường xuyên trong các chứng từ vận tải, hợp đồng mua bán quốc tế. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ CY là gì, vai trò của nó trong chuỗi logistics, cũng như cách tối ưu chi phí liên quan. Nếu bạn đang tìm kiếm câu trả lời, hãy cùng Fobstran khám phá chi tiết qua bài viết dưới đây nha!

1. CY là gì?

CY (Container Yard) là bãi container, nơi tiếp nhận, lưu trữ và xử lý container trong quá trình vận chuyển hàng hóa qua cảng biển. Đây là khu vực quan trọng giúp kiểm soát hàng hóa trước khi xuất khẩu và sau khi nhập khẩu, đảm bảo chuỗi logistics vận hành trơn tru.

Bãi CY thường nằm trong hoặc gần cảng biển, thuộc quyền quản lý của cảng hay một đơn vị khai thác logistics. Khi container đến bãi CY, nó sẽ được xử lý theo quy trình trước khi được xếp lên tàu (trong xuất khẩu) hoặc chờ người nhận đến lấy hàng (trong nhập khẩu).

2. Vai trò của CY trong xuất nhập khẩu

CY đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu vận tải container, giúp quản lý hàng hóa một cách khoa học và hiệu quả.

2.1. CY trong xuất khẩu

Khi xuất khẩu hàng hóa, CY là nơi doanh nghiệp gửi container trước khi hàng được bốc lên tàu, bao gồm: 

• Tập kết hàng hóa: Container được vận chuyển đến CY trước ngày cắt máng, giúp hãng tàu kiểm tra và xếp lịch vận chuyển hợp lý
• Kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa: Hàng hóa trong container có thể được kiểm tra trước khi lên tàu, giảm thiểu rủi ro sai sót
• Giảm áp lực lưu trữ tại cảng: Việc tập kết hàng hóa tại CY giúp giảm tải lượng container tồn đọng tại cảng, tránh ùn tắc

2.2. CY trong nhập khẩu

Tương tự, trong nhập khẩu CY là điểm tiếp nhận container sau khi hàng cập cảng. Có những vai trò quan trọng như:

• Lưu trữ hàng hóa sau khi dỡ xuống từ tàu: Container từ tàu được đưa vào CY để chờ người nhận đến làm thủ tục hải quan và vận chuyển đi
• Chủ động thời gian nhận hàng: Doanh nghiệp có thể sắp xếp phương tiện vận tải phù hợp để lấy hàng từ CY, tránh tình trạng quá tải tại cảng
• Hỗ trợ thủ tục thông quan: Một số hãng tàu cho phép xử lý giấy tờ thông quan ngay tại CY, giúp rút ngắn thời gian nhận hàng

3. CY trong điều kiện giao hàng Incoterms

Việc nắm rõ mối liên hệ giữa CY và Incoterms sẽ giúp doanh nghiệp xác định rõ trách nhiệm của các bên khi giao nhận hàng hóa.

3.1. CY-CY là gì?

CY-CY (Container Yard to Container Yard) là điều kiện giao hàng phổ biến trong vận tải biển, đặc biệt với hàng nguyên container (FCL). Khi áp dụng điều kiện này thì:

• Người bán (exporter) có trách nhiệm giao hàng tại bãi CY ở cảng xuất
• Người mua (importer) nhận hàng tại CY ở cảng đến

3.2. So sánh CY-CY và CFS

• CY-CY: Dành cho hàng FCL, giao nguyên container từ bãi CY xuất khẩu đến bãi CY nhập khẩu.
• CFS (Container Freight Station): Dành cho hàng LCL (Less than Container Load), khi container cần được gom hàng từ nhiều chủ hàng khác nhau.

Nhìn chung, nếu doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng nguyên container, việc lựa chọn CY-CY giúp tiết kiệm chi phí và tối ưu quy trình logistics.

4. Cách tối ưu chi phí tại CY

Việc quản lý container tại CY có thể phát sinh nhiều chi phí, bao gồm phí lưu bãi, phí nâng hạ, phí giao nhận. Dưới đây là một số mẹo có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí:

4.1. Lựa chọn tuyến vận chuyển hợp lý

Chọn hãng tàu có mức phí hợp lý và thời gian vận chuyển phù hợp để tránh tình trạng container bị lưu tại CY quá lâu.

4.2. Theo dõi lịch trình tàu để tránh phí lưu bãi

Nếu container bị lưu tại CY quá thời gian miễn phí, doanh nghiệp sẽ phải trả phí lưu bãi và phí lưu container ngoài cảng. Do đó, cần theo dõi chặt chẽ lịch trình tàu để chủ động nhận hàng đúng hạn.

4.3. Thương lượng với hãng tàu và forwarder

Một số hãng tàu có chính sách giảm phí lưu bãi nếu doanh nghiệp thương lượng hợp lý.

4.4. Kiểm tra kỹ hợp đồng vận chuyển

Đọc kỹ điều khoản liên quan đến CY trong hợp đồng để tránh bị tính phí phát sinh ngoài dự kiến.

Kết luận

CY là mắt xích quan trọng trong chuỗi logistics, giúp quản lý hàng hóa hiệu quả trong quá trình xuất nhập khẩu. Việc hiểu rõ CY và tối ưu chi phí liên quan sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí vận tải, nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Fobstran cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng Trung – Việt với chi phí minh bạch, thời gian tối ưu, hỗ trợ tận tình từ khâu đóng hàng, vận chuyển đến giao nhận tại CY. Liên hệ ngay với Fobstran để được tư vấn chi tiết và tối ưu chi phí logistics nhé!

————————–

FOBSTRAN – NÂNG TẦM TRẢI NGHIỆM

————————– 

► Hotline: 0978.361.346

► Fanpage 1: https://www.facebook.com/fobstran.logistics

► Fanpage 2: https://www.facebook.com/fobstran.vanchuyentrungviet 

► Tiktok 1: https://www.tiktok.com/@fobstran.logistics

► Tiktok 2: https://www.tiktok.com/@fobstran.nhaphangchina

► Tiktok 3: https://www.tiktok.com/@fobstran.vanchuyenchina

► Youtube: https://www.youtube.com/@fobstran.logistics

► Địa chỉ: Iris Garden, 30 Trần Hữu Dực, P. Cầu Diễn, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội