Th11 16, 2024

6 chi phí vận tải đường biển mà doanh nghiệp nhất định phải lưu ý

Vận tải đường biển là phương thức phổ biến trong xuất nhập khẩu hàng hóa. Để quản lý chi phí hiệu quả, các doanh nghiệp cần phải hiểu và tính toán chi phí vận tải đường biển một cách chính xác. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu các yếu tố ảnh hưởng tới chi phí và những lưu ý khi vận tải đường biển

6 chi phí vận tải đường biển mà mọi doanh nghiệp cần lưu ý

Mục lục của bài viết

1 1. Các loại phí chính trong vận tải đường biển
2 2. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận tải đường biển
3 3. Doanh nghiệp cần làm gì để tối ưu hóa chi phí vận tải đường biển

1. Các loại phí chính trong vận tải đường biển

Chi phí vận tải đường biển là những khoản phí mà các doanh nghiệp phải trả khi vận chuyển hàng hóa trên biển. Tuy nhiên, chi phí này không chỉ bao gồm chi phí vận chuyển hàng hóa từ điểm A đến điểm B, mà còn có các khoản phí liên quan đến việc chuẩn bị, xử lý và giám sát hàng hóa từ khi được nhận tại cảng đến khi giao hàng.

Trong vận tải đường biển, chi phí chủ yếu được chia thành 2 nhóm chính: chi phí vận chuyển hàng hóa (Freight charges) và chi phí khác (Other Charges). Chi phí vận chuyển hàng hóa là khoản phí do các hãng tàu tính dựa trên loại hàng hóa, loại container, cân nặng và quãng đường vận chuyển. Trong khi đó, chi phí khác là các khoản phí phụ thuộc vào các yếu tố khác như thời gian, địa điểm, hoặc các yêu cầu đặc biệt của khách hàng.

Các loại phí chính trong vận tải đường biển

1.1 Chi phí liên quan đến đơn hàng, vận đơn

Đầu tiên, khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, các doanh nghiệp sẽ phải chi trả các khoản phí liên quan đến đơn hàng, vận đơn. Đây là các khoản phí để chuẩn bị và xử lý hồ sơ, tài liệu cần thiết cho quá trình vận chuyển.

Phí đặt container: Để vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, các doanh nghiệp cần có các loại container phù hợp với loại hàng hóa của mình. Việc đặt container được tính dựa trên số lượng container, kích thước và loại container cần thiết.
Phí lập vận đơn: Vận đơn là tài liệu quan trọng để theo dõi và giám sát quá trình vận chuyển hàng hóa. Chi phí lập vận đơn căn cứ vào số lượng và loại vận đơn cần thiết.
Các khoản phí khác như phí in ấn, phí xử lý tài liệu, phí quản lý vận đơn cũng được tính trong chi phí liên quan đến đơn hàng và vận đơn.

1.2 Các phụ phí liên quan đến Container chứa hàng

Container là một yếu tố quan trọng trong vận tải đường biển. Tuy nhiên, để có thể sử dụng được container, các doanh nghiệp cần phải chi trả các khoản phí sau:

Phí thuê container: Nếu không sở hữu container riêng, các doanh nghiệp sẽ phải thuê container từ các hãng tàu hoặc công ty vận tải. Chi phí này được tính dựa trên thời gian thuê và loại container.
Phí lưu kho container: Nếu không có nhu cầu sử dụng container ngay sau khi đến cảng, các doanh nghiệp có thể yêu cầu lưu kho container tại cảng. Tuy nhiên, việc này sẽ tạo ra chi phí phát sinh cho các doanh nghiệp.
Phí sửa chữa container: Trong quá trình vận chuyển, container có thể bị hư hỏng hoặc mất một số chi tiết nhỏ. Do đó, các doanh nghiệp sẽ phải trả chi phí sửa chữa để đảm bảo container đủ điều kiện để sử dụng trong các chuyến vận chuyển sau này.

1.3 Phụ phí khai báo

Để đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa được xử lý nhanh chóng và chính xác, các doanh nghiệp cần phải khai báo đầy đủ thông tin về hàng hóa của mình. Tuy nhiên, việc này cũng sẽ tạo ra một số chi phí phụ như:

Phí khai báo thông tin: Để làm việc này, các doanh nghiệp có thể tự khai báo hoặc thuê dịch vụ của một công ty khai báo.
Phí kiểm tra hàng hóa: Các cảng và cơ quan chức năng có thể yêu cầu kiểm tra hàng hóa để đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định liên quan. Chi phí kiểm tra được tính dựa trên số lượng sản phẩm và thời gian làm việc của các nhân viên.
Phí liên quan đến chứng từ: Các hồ sơ và giấy tờ cần thiết như hóa đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng,… cũng sẽ tạo ra một khoản chi phí nhất định cho các doanh nghiệp.

1.4 Phụ phí tại cảng

Việc vận chuyển hàng hóa bằng đường biển không chỉ liên quan đến việc di chuyển hàng hóa trên tàu mà còn có các hoạt động liên quan đến cảng. Do đó, các doanh nghiệp sẽ phải trả các khoản phí tại cảng như:

Phí lưu kho tại cảng: Nếu hàng hóa không được giao nhận ngay khi đến cảng, các doanh nghiệp có thể yêu cầu lưu kho tại cảng.
Phí xếp dỡ và chuyển hàng: Khi hàng hóa được đưa tới cảng, nhân viên cảng sẽ thực hiện hoạt động xếp dỡ và chuyển hàng hóa vào trong container để chuẩn bị cho việc vận chuyển trên tàu.
Phí bốc dỡ và thu dọn container: Sau khi tàu đến cảng đích, container sẽ được bốc dỡ và thu dọn để giao hàng cho khách. Chi phí này cũng sẽ phụ thuộc vào thời gian và công sức của các nhân viên cảng.

1.5 Phụ phí nhiên liệu

Các phương tiện vận chuyển hàng hóa bằng đường biển cần sử dụng nhiên liệu để di chuyển trên biển. Do đó, việc tính toán chi phí nhiên liệu cũng rất quan trọng trong vận tải đường biển.

Phí nhiên liệu cho tàu: Việc tính toán phí nhiên liệu cho tàu dựa trên quãng đường vận chuyển và khối lượng hàng hóa được vận chuyển. Các doanh nghiệp cần nắm thông tin này để có thể tính toán và đưa ra giá cước cạnh tranh cho khách hàng của mình.
Phí nhiên liệu cho các phương tiện đưa đón hàng hóa: Để vận chuyển hàng hóa từ cảng tới kho hàng của doanh nghiệp hoặc ngược lại, các doanh nghiệp có thể sử dụng các phương tiện đưa đón như xe tải, tàu kéo,…

1.6 Phụ phí liên quan an ninh

Trong vận tải đường biển, an ninh ngày càng quan trọng. Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị cho các khoản phí sau:

Phí kiểm tra an ninh hàng hóa: Cơ quan chức năng có thể yêu cầu kiểm tra an ninh trước khi vận chuyển hàng hóa.
Phí tuân thủ quy định an ninh: Doanh nghiệp phải tuân thủ quy định an ninh; vi phạm có thể dẫn đến phạt và chi phí phát sinh.

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận tải đường biển

Hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận tải đường biển sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp nhất định phải biết:

Khoảng cách và độ dài quãng đường: Khoảng cách vận chuyển càng xa, chi phí càng tăng.
Loại hàng hóa và container: Mỗi loại hàng hóa và container có đặc điểm và yêu cầu riêng, tạo ra chi phí khác nhau.
Thời tiết và điều kiện biển: Mưa bão hoặc sóng lớn có thể gây trì hoãn, làm tăng chi phí.
Chính sách và quy định của cảng biển: Các quy định và chính sách khác nhau tại mỗi cảng ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển.
Thị trường và cạnh tranh: Cạnh tranh giữa các công ty vận tải tác động đến giá cả và chất lượng dịch vụ, ảnh hưởng đến chi phí doanh nghiệp

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí vận tải đường biển

3. Doanh nghiệp cần làm gì để tối ưu hóa chi phí vận tải đường biển

Để tối ưu hóa chi phí vận tải đường biển, các doanh nghiệp có thể áp dụng một số cách sau:

Chọn lựa đối tác vận tải phù hợp: Đánh giá kỹ lưỡng về uy tín, kinh nghiệm và giá cả của đối tác để tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Tối ưu hóa quy trình vận chuyển: Duy trì quy trình vận chuyển hiệu quả và liên tục cải tiến để giảm thời gian và chi phí.
Ứng dụng công nghệ thông tin: Sử dụng hệ thống quản lý kho, theo dõi container và quản lý đơn hàng để tiết kiệm thời gian và chi phí.
Đàm phán giá cước vận chuyển: Thương lượng và ký kết hợp đồng vận chuyển để đạt mức giá hợp lý, tránh chi phí phát sinh cao